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서울기술연구원 개인정보처리방침

서울기술연구원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

서울기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • <신기술접수소 회원 가입 및 관리>

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

서울기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 개인회원가입인 경우
    • 필수항목 : 성명, 휴대전화, 이메일, ID
    • 선택항목 : 주소, 전화번호, 팩스번호
  • 기업회원가입인 경우
    • 필수항목 : 담당자 성명, 담당자 전화, 이메일, ID
    • 선택항목 : 주소, 대표자 전화, 팩스번호

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 서울기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    신기술접수소 회원 가입 및 관리 : 개인/기업회원의 홈페이지 탈퇴 시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제4조(개인정보의 제3자 제공)

서울기술연구원은 원칙적으로 사용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 사용자의 사전 동의 등이 없이 본래의 범위 초과하여 처리하거나 목적 외 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 제3자 제공 및 공개에 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 법형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보처리 위탁)

  • 서울기술연구원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 서울기술연구원 운영 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.
  • 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    <채용업무>

    • 위탁하는 업무의 내용: 채용을 위해 필요한 개인정보의 처리에 관한 업무
    개인정보 보호책임자(개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당부서)에 대한 정보 테이블
    개인정보 수집항목
    • 입사지원 관련 항목 : 성명, 주소, 일반/휴대 전화번호, 이메일, 장애인·국가유공자·북한이탈주민 해당여부, 병역 여부, 학위 취득사항, 자격증 취득사항, 어학사항, 경력사항, 논문실적, 연구과제수행실적, 특허등록실적 등
    • 인터넷 이용에 관한 사항: 접속 로그
    개인정보 수집방법
    • 채용 홈페이지 입사지원서 작성
    개인정보 수집목적
    • 지원자 식별, 입사지원 자격요건 확인, 서류심사 정량평가, 입사지원 문의 응대, 전형결과 안내, 제출서류 반환(요청 시) 등
    보존항목
    • 입사지원서 기재 내용
    보존기간
    • 최종합격후보자 발표일로부터 30일까지 보존하며 기간 경과 시 즉시 파기
  • 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 서울기술연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 서울기술연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울기술연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 서울기술연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
  • 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 서울기술연구원은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

  • 서울기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • <파기절차>
      서울기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 서울기술연구원의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • <파기방법>
      서울기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

서울기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 서울특별시 관리계획 이행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 서울기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자(개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자)에 대한 정보 테이블
    개인정보보호책임자개인정보보호담당자
    책임자 : 기술혁신센터장담당부서 : 혁신평가팀
    담당자 : 신기술접수소 홈페이지 보안담당자
    전화 : 02-6912-0941
    이메일 : innotech@sit.re.kr
  • 정보주체께서는 서울기술연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 정부·처리 부서 부서명 : 혁신평가팀
  • 담당자 : 신기술접수소 홈페이지 보안담당자
  • 전화 : 02-6912-0941
  • 이메일 : innotech@sit.re.kr

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래 기관은 서울기술연구원과는 별개의 기관으로서, 서울기술연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버테러대응 센터
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 전화 : (사이버범죄)02-393-9112 / (경찰청 대표)1566-0112

제12조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2021. 12. 24.부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    개인정보 처리방침 변경 이력