본문 바로가기

SIT서울기술연구원

서울기술연구원 개인정보 처리방침

서울기술연구원은 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

서울기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 신기술접수소 회원 가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 서울기술연구원 직원 채용

    지원자의 본인 식별, 입사전형 진행, 합격 여부 확인, 채용 진행사항 관련 안내, 자격증빙 확인 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

서울기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 신기술접수소
    • 개인회원 가입인 경우
      • 필수항목 : 성명, ID, 휴대전화번호, 이메일, 주소
      • 선택항목 : 부서, 직책
    • 기업회원가입인 경우
      • 필수항목 : 성명, ID, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사업자등록번호, 부서, 직책
  • 채용관련
    • 입사지원서 기재 항목
      • 성명, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 병역사항, 학위 취득사항, 자격증 취득사항, 어학사항, 경력사항, 수상실적, 장애인·국가유공자·북한이탈주민 해당 여부

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 서울기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 신기술접수소 회원 가입 및 관리 : 개인/기업회원의 홈페이지 탈퇴 시까지
    • 신기술접수소 회원가입 실명인증 : 본인인증 완료 후 즉시 삭제
    • 서울기술연구원 채용관련 입사지원서 정보 : 최종합격후보자 발표일로부터 6개월까지
      ※ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
      • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제4조(개인정보의 제3자 제공)

서울기술연구원은 원칙적으로 사용자의 개인정보를 본 방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 제18조제2항에 의거하여 다음의 경우를 제외하고는 사용자의 사전 동의 등이 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 목적 외 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보처리 위탁)

  • 서울기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 신기술접수소 회원 정보
      • 위탁받는 자(수탁자) : 주식회사 랩디
      • 제공항목 : 성명, ID, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사업자등록번호, 부서, 직책
      • 이용목적 : 홈페이지 운영 및 유지보수
    • 신기술접수소 회원 실명 확인
      • 위탁받는 자(수탁자) : SCI평가정보(주)
      • 제공항목 : 성명, 성별, 휴대전화번호, 생년월일
      • 이용목적 : 신기술접수소 회원 실명 확인
    • 채용관련 입사지원서 정보
      • 위탁받는 자(수탁자) : 잡코리아
      • 제공항목 : 입사지원서 기재 항목(성명, 자택전화번호, 휴대전화번호, 메일, 병역사항, 학위 취득사항, 자격증 취득사항, 어학사항, 경력사항, 수상실적, 장애인·국가유공자·북한이탈주민 해당 여부)
      • 이용목적 : 지원자 식별, 입사지원 자격요건 확인, 서류심사 정량평가, 입사지원 문의 응대, 전형 결과 안내, 제출서류 반환(요청 시)
  • 서울기술연구원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 시행령 제41조에 따라 서울기술연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 서울기술연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울기술연구원은 이에대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울기술연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에관한 고시 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 개인정보 열람을 원하시는 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호 서식]에 따른 개인정보 열람요구서을 제출하셔야 합니다.
  • 정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기(불복청구)할 수 있습니다. 서울기술연구원은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.

개인정보파일목록 검색 > 열람청구 > 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 > 개인정보 열람 제한사항 확인 > 열람결정 통지(허용/제한/연기) > 열람 / 열람결정 거부시 열람 불가능  정정·삭제, 처리정지 청구 > 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 > 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 > 정정·삭제, 처리 정지 결과 통지 또는 정정·삭제, 처리 정지 결과 통지(거절, 타 법령 관련사항 등)

개인정보파일목록 검색 > 열람청구 > 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 > 개인정보 열람 제한사항 확인 > 열람결정 통지(허용/제한/연기) > 열람 / 열람결정 거부시 열람 불가능  정정·삭제, 처리정지 청구 > 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인 > 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인 > 정정·삭제, 처리 정지 결과 통지 또는 정정·삭제, 처리 정지 결과 통지(거절, 타 법령 관련사항 등)

제7조 (개인정보의 파기)

  • 서울기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      - 서울기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 서울기술연구원 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      - 서울기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

서울기술연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 서울기술연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 링크 사이트 웹페이지
    • 연구원에서 운영하는 홈페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 이동 할 경우 개인정보 처리방침은 해당 사이트 운영기관이 게시한 정책이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 정책을 확인하시기 바랍니다.

제9조(개인정보보호책임자)

  • 서울기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자(개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자)의 부서, 직책, 연락처, 이메일에 대한 정보 테이블
    업무부서직책연락처이메일
    개인정보보호책임자경영지원실실장02-6912-0980 mgmtk@sit.re.kr
    개인정보보호담당자총무인사팀전임02-6912-0930 giwonk@sit.re.kr
  • 정보주체께서는 서울기술연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자나 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 서울기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 정부·처리 부서 : 총무인사팀
  • 담당자 : 서울기술연구원 개인정보보호담당자
  • 전화 : 02-6912-0930
  • 이메일 : giwonk@sit.re.kr

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 서울기술연구원과는 별개의 기관으로서, 서울기술연구원의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더욱 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁사건 조정, 심의, 피해 예방
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
  • 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
    • 소관업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
  • 대검찰청 사이버수사과
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.spo.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1301
  • 경찰청 사이버테러대응 센터
    • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 홈페이지 : www.cyber.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 182

제12조(개인정보 처리방침 변경)